Cumplimiento normativo
Garantiza el cumplimiento de la Ley N° 20.123 y transforma la gestión de contratistas en confianza corporativa, evitando sanciones y fortaleciendo la reputación empresarial.
Compromiso que construye confianza
Plataforma de acreditación de contratistas
La plataforma que protege tu empresa y a los trabajadores
Cumplimiento normativo y trazabilidad en la gestión de contratistas, de forma simple, eficiente y eficaz
Nuestra experiencia como respaldo
Operando desde el año 2010
Una trayectoria construida junto a organizaciones que necesitan gestionar el cumplimiento con información clara y decisiones oportunas.
- +16
- años de experiencia
- +35K
- contratistas registrados
- +630K
- trabajadores registrados
- +65M
- documentos gestionados
- +3M
- permisos de trabajo emitidos
Beneficios claves
Transforma el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva
Seguridad laboral que protege personas y marca
Integra prevención de riesgos con cumplimiento normativo, reduciendo accidentes y reforzando la imagen de empresa responsable y segura.
Reducción de riesgos y costos
Responde rápida y robustamente ante fiscalizaciones y demandas con un sistema 100% trazable, reduciendo costos asociados.
Continuidad operacional
Plataforma Cloud segura y disponible 24/7 que protege la productividad y asegura la operación en todo momento.
Control de acceso
Garantiza que solo personal acreditado ingrese a las instalaciones del mandante, protegiendo la seguridad y evitando incidentes críticos.
Control de transportes y equipos
Controla medios de transporte y equipos estratégicos, reduciendo riesgos operacionales y asegurando el cumplimiento de estándares de seguridad.
Optimización estratégica de recursos humanos y financieros
Maximiza eficiencia en gestión documental, generando ahorros tangibles en tiempo y costos.
Servicios Complementarios
Accede a servicios de revisión documental y auditorías internas, liberando recursos para el negocio principal.
Funciones estratégicas que marcan la diferencia
Un mismo sistema para revisar, acreditar, prevenir, controlar, reportar y cumplir.
Portal Contratistas
Portal web personalizado con la imagen corporativa del mandante, que facilita a los contratistas informar y acreditar el cumplimiento de sus responsabilidades laborales, previsionales, de seguridad social y de seguridad y salud ocupacional. Además, permite gestionar de manera ágil los Permisos de Trabajo, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Gestión de Acreditación
El sistema habilita al mandante la revisión integral de la información y documentación de contratistas y trabajadores, acreditándolos automáticamente según la matriz de requisitos por actividad. Esto garantiza cumplimiento normativo, eficiencia en la gestión y confianza en la operación.
Control Autónomo
Supervisa de forma automática la vigencia de la documentación, ejecuta acciones preventivas y notifica oportunamente a cada contratista. Así asegura cumplimiento normativo, reduce riesgos y optimiza la gestión administrativa.
Control de Faenas y Servicios
Administra de manera integral las Órdenes y Permisos de Trabajo en faenas y servicios, asegurando que contratistas y trabajadores reciban la información clave de Seguridad y Salud Ocupacional. Cada permiso se valida mediante firma electrónica simple, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Control de Acceso
Garantiza que solo trabajadores acreditados y con Permiso de Trabajo vigente ingresen a las instalaciones del mandante, fortaleciendo la seguridad laboral y el cumplimiento normativo.
Evaluación de Contratistas
Facilita la evaluación interactiva de contratistas y genera un ranking estratégico de proveedores, optimizando la selección de socios confiables y fortaleciendo la gestión de la cadena de suministro.
Propuesta de Retención de Pagos
El sistema propone automáticamente retenciones estratégicas frente a incumplimientos detectados en contratistas, asegurando protección financiera, cumplimiento normativo y una gestión proactiva de riesgos.
Reportabilidad
Integra un dashboard interactivo con KPIs estratégicos, análisis de riesgos y estadísticas en tiempo real. Los informes pueden programarse y enviarse automáticamente por correo electrónico.
Capacidades adicionales
Complementos que amplían el control de tu operación según las necesidades de cada organización.
Análisis de Riesgo
Identifica focos de riesgo para priorizar acciones de control.
Gestión de flotas de transporte
Ordena la información de vehículos y equipos vinculados a la operación.
Integración control de acceso
Conecta la acreditación con los flujos de ingreso definidos por cada mandante.
IA
Apoya la revisión y organización de información para agilizar tareas.
Servicios
Complementa la plataforma con acompañamiento según cada desafío.
Pronexo
Facilita la conexión con soluciones y procesos relacionados.
Servicios Profesionales
Acompañamiento para implementar y sostener el control
Orientación y acompañamiento entregados por un equipo profesional, preparado y enfocado en los objetivos de cada cliente.
- Asesoría permanente del Jefe de Proyecto
- Acreditación de cumplimiento de contratistas
- Mesa de Ayuda
- Control de Implementación
Nosotros
Tecnología que acompaña la gestión industrial
HP Office Services Ltda. fue fundada el año 2010, con el objetivo de brindar Soluciones y Servicios de tecnología de información al sector Industrial.
Buscamos clientes con quienes podamos establecer relaciones de largo plazo, proveyéndoles sistemas y servicios en apoyo a su gestión estratégica y de cumplimiento normativo.
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